način života
Ako uzmemo zdravo za gotovo da će Google uvijek biti, može doći do velike pogreške.
Slika gore: Remko va Dokkum / Feature image: cambodia4kidsorg
Nikad nisam izgubio nijednu kritičnu datoteku (kucanje o drvo). Izgubili smo nekoliko e-poruka, možda nekoliko MP3-ova, sigurno. No, radio sam u IT industriji dovoljno dugo i imao sam dovoljno korisnika koji me šuškaju o gubitku podataka da znam da je to uobičajeno i da je to glavni problem. Stvar je u tome da smo obično krivi samo za sebe.
Kako se Google nastavlja sa svojim planovima za dominaciju na Zemlji, mnogi od nas postaju sve više pouzdani u svoje internetske usluge. Mi u Matadoru koristimo Google dokumente za pohranu članaka i za suradnju s drugim piscima i urednicima.
Ne možemo se pouzdati u Google kako bismo čuvali naše dokumente. Na nama je.
Ali što bi se dogodilo ako Google samo ustane i umre? Međutim, malo je vjerojatno da će se to dogoditi, vrlo je moguće. Nemaju neosporan zapis. Kako bi bilo da Gmail u veljači ode za dva sata? I ova nedavna vijest: "Google trpi velike pogreške"?
Ako ste težak korisnik Google Appsa, obrve je bolje odmah podići.
Pa što da radim?
Ne možemo se pouzdati u Google kako bismo čuvali naše dokumente. Na nama je. Moramo dobiti kopiju svih tih datoteka na naše lokalne tvrde diskove i pod našu kontrolu. LifeHacker ima nekoliko sjajnih savjeta za preuzimanje Google podataka. Dijelit ću s vama metodu kojom sam svoje Google dokumente spuštao na računalo.
Istina je da svaku datoteku možete spremiti, pojedinačno, ali osim ako nemate puno vremena na rukama ili volite monoton rad, radije ćete to učiniti jednim potezom. Ovo se može činiti dugotrajnim, ali nakon početnog postavljanja, svaka izrada sigurnosnih kopija bit će dvominutni posao.
Najprije krenite na pojas Firefox
Firefox ima neke zle i korisne dodatke, poput onih koje ćemo uskoro instalirati. Pa, dat ću vam pet minuta za preuzimanje i instaliranje Firefoxa ….. u redu. Učinio? Idemo.
Instalirajte dodatak GreaseMonkey
1. To možete učiniti izravno na dodatnoj stranici Firefox GreaseMonkey
2. Kliknite Add to Firefox, a zatim Install. Ponovo pokrenite preglednik i sada biste u donjem desnom kutu trebali vidjeti slatko lice majmuna lil.
Zatim instalirajte Google Doc Download (skripta GreaseMonkey)
1. Posjetite stranicu za preuzimanje Google dokumenata
2. Kliknite Instaliraj odmah! vezu, a zatim Instaliraj
3. Nakon ponovnog pokretanja Google Dokumenata, primijetit ćete novu opciju - Preuzmite svoje dokumente - na upravljačkoj ploči Google Dokumenata:
Još nije gotovo. Moramo biti u mogućnosti preuzeti sve dokumente jednim potezom. Nastavi čitati…
Posljednje, instalirajte DownThemAll! uključiti
1. Idite na DownThemAll! stranicu dodatka i kliknite Add to Firefox, a zatim Install.
2. Ponovo pokrenite Firefox. To je lako.
Sada je cool dio
Sada ste spremni sigurnosno kopirati svoje Google dokumente. Ako već nije, prijavite se u Google dokumente.
1. Kliknite na Sve stavke za prikaz svih dokumenata.
2. Pri dnu kliknite na Odaberi sve tako da se istaknu svi vaši dokumenti.
3. Kliknite onu sjajnu novu mogućnost koju sam spomenula ranije - Preuzmite svoje dokumente - i odaberite kao Microsoft Office Files.
4. Otvorit će se nova kartica s naslovima Preuzimanja Google dokumenata i proračunskih tablica i popisat će se svi vaši dokumenti. U Firefoxu kliknite Alati > DownThemAll! Alati > DownThemAll!
5. Odaberite odredišnu mapu u dijelu Save files in zatim kliknite Start!
Sada gledajte u čudu kako se svi vaši dokumenti preuzimaju u datoteke Microsoft Officea.
Još jedan zadnji korak
To je opcionalno, ali s obzirom da se zna dogoditi da se računala sruše, dobra ideja. Sada kada na računalu imate sve svoje dokumente, spremite ih na drugi medij, poput CD-a, DVD-a, vanjskog tvrdog diska ili USB memorijskog pogona za sigurno čuvanje.
Budući da ovo nije postupak automatske izrade sigurnosnih kopija, morat ćete napraviti naviku da to učinite ručno iznova i iznova. Očito, češće je to bolje, ali jednom je i bolje nego nijedno.
POVEZAVANJE ZAJEDNICE
Imate li kakve horor priče o gubitku dragocjenih dokumenata? Ili još savjeta o zaštiti naših podataka?
Molimo podijelite ispod!
